הזמן הוא המשאב היקר ביותר שלך, וכידוע - הוא מוגבל.ארגון וניצול הזמן בצורה יעילה ואפקטיבית ישפיעו באופן ישיר על הפעילות והתוצאות העסקיות והחיים הפרטים שלך. רק באמצעות תכנון יעיל של זמנך תוכל לבצע את כל המשימות שלך ולהשיג את יעדיך ויחסך ממך תחושה של תסכול, בלבול, ושכחה. ניהול זמן נכון יכול לסייע לך לא רק בפרודוקטיביות שלך בעבודה, אלא גם לאזן את חלוקת הזמן, כך שיישאר מקום לעבודה ולחיי המשפחה הקרובה והרחוקה, ואף נפנה זמן איכות לעצמנו.
כללים ל"ניהול זמן" :
1 עשה רשימה של מטלות שעומדות על הפרק וציין סדר עדיפויות מהחשוב ביותר לחשוב פחות.
2 קבע מועדי סיום ריאליים לכל אחת מהמטלות.
3. אין לערבב ניירת ללא סדר ולהעמיס את השולחן בניירת, זה רק "מבלגן" את המחשבה.
4 לאחר שהגעת להחלטה שכח אותה ועבר לנושא הבא. אין טעם לבזבז זמן ואנרגיה בלחשוב אם
ההחלטה הייתה טובה אם לאו.
5 יש לדבוק כל פעם במשימה אחת ולסיים אותה.
6 שימוש בתוכנה לניהול סדר יום עשויה לייעל את תכנון הזמן שלנו.
7 לכל אחד מאתנו שעון ביולוגי שפועל בצורה שונה מחברו. שים לב איזה משעות היום הם שעות השיא שלך ועשה בהם את המשימות החשובות.
8 היותנו זמינים באופן קבוע לשיחות בניידים ,כבה את המכשיר עד שהפגישה תסתיים.
9 יש לשמור על זמני פגישות קצרים וענייניים ולא לאפשר להם לגלוש.
10 לא לשכוח חברים- עם כל העומס שמצטבר בעבודה לא להזניח את הפאן החברתי.
11 בזמנים הלחוצים ביותר אין להזניח את המשפחה. המשפחה הינה מקור כוחנו והבסיס ממנו אנו יוצאים לעבודת יומנו.
12 קח חופשה מידי פעם. החופשה עושה נפלאות בכל הנוגע לקבלת פרופורציות בחיים.
13. פעל לשיפור מתמיד בתכנון ובניהול הזמן שלך. מדובר במיומנות נרכשת שניתן לשפרה באופן מתמיד .
זכור הגשמת השאיפה הטבעית שלנו לחיים טובים יותר תלויה במשאב יקר – הזמן. ניהול זמן עקבי ושיטתי יאפשר לך לשפר את התוצאות ולא פחות חשוב, יקנה לך את הזמן החיוני לפנאי ולמנוחה.
