רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משאבי אנוש ותפעול מספר משרה JB-146

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משאבי אנוש ותפעול מספר משרה JB-146

מיקום: אזור ירושלים

מאפייני התפקיד

ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות,
מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים.
ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה – סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך.
תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ.
טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח.
מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל.
מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

דרישות התפקיד

עברית ואנגלית ברמה טובה – חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית – חובה
שליטה מוכחת בתוכנות האופיס בדגש על אקסל. גישה לעבודה בתוכנות נוספות – חובה
היכרות עם ERP אלמוג – יתרון
ניסיון בטיפול בחשבוניות – יתרון
דיסקרטיות הינה הכרחית לביצוע התפקיד
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות; יוזמה
תודעת שירות גבוהה
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה מרובת משימות.