מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת באזור ירושלים JB-149

לארגון גדול דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת, מחלקת חינוך בישראל באזור ירושלים מספר משרה JB-149

מיקום: אזור ירושלים

מאפייני התפקיד

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה.
• מזכירות - טלפון, מייל, יומן
• אחריות לגביית כספים מקבוצות חינוכיות וחובות בגין פעילויות המחלקה
• סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות
• סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכות הארגון הפנימיות, הקלדת נתוני פעילות
• מענה לצוות המדריכים
• עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ (ספקים כגון נציגי בתי ספר, חברות אוטובוסים ועוד)
• מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי יד ושם
• סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו'
• סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה.

דרישות התפקיד

• השכלה תיכונית – חובה
• עברית על בורייה (בע"פ ובכתב) – חובה
• אנגלית ברמה טובה – חובה
• שפות נוספות – יתרון
• ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי – חובה
• ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת
• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
• יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות
• יכולות ארגון, דייקנות