דרוש/ה מנהלת לשכה
לחברה תעשייתית גדולה באזור שדרות דרוש/ה מנהלת לשכה
מיקום: אזור דרום
מאפייני התפקיד
o ניהול יומנים של היו"ר, מנכ"ל והנהלה בכירה o תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניותo ניהול לו"ז ביקורי הנהלה / ספקים / לקוחות o טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שוטפות במערכת Priority o טיפול בהזמנות ציוד משרדי, ריהוט משרדי, כיבוד ואירוחo עבודה שוטפת מול עו"ד / ספקים אחרים לחתימות והתקשרויותo סידור והכנת חדרי הישיבות, תחזוקת מטבחון (ציוד, קפה, Tami4 וכיו"ב)o ארגון ימי עיון, ביקורים, כנסים, אירועים ונסיעות עסקיותo הזמנת טיסות לחו"ל, בתי מלון, רכבים / מוניות, ביטוח והלוגיסטיקה השוטפתo אחריות על נושא התרומות בחברה והובלת פעילות תרומה לקהילהo שותפות לנושאי תרבות ורווחה בחברה.o ניהול הקשר עם חברת הסלולר ואחריות על מכשירי הסלולר של החברה o תמיכה בתחזוקה וניהול תוכן אתר החברה והרשתות החברתיות
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה / עוזר/ת הנהלה בכירה – חובה• ידע בעבודה מול בכירים במשק.* ידע בתיאום טיסות לחו"ל, ניהול יומנים* נסיון קודם בניהול יומנים, מעקב ותפעול* יכולת להובלת פרוייקטים במידת הצורך.• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור)• שליטה בתוכנות Office בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel, CANVA• שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים• יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית וראש גדול• סביבת עבודה נעימה, תנאים טובים למתאימים.